Til stede: Line Springborg, Søren Foghsgaard, Kristanna Mey, Niclas Rubek og Irene Wessel

Afbud: Cecilie Felding

Dagsorden:
1. Meddelelser fra medlemmerne
2. Godkendelse af referat
3. Sidste hånd på efterårsmøde
4. Tilbagemelding fra diverse udvalg heriblandt nye ansættelsesudvalg og logbog
5. Næste møde.
6. Evt.

Referat:
Ad1) Flere har haft problemer med betalingssystemet hvor der bl. a. indgår et password. 7 indmeldelser og 2 udmeldelser.

Ad2) Godkendt

Ad3) Afklaring af hvilke undervisere der bliver og overnatter. Karin Lambertsen skriver Irene til, Anne Kiel Bertelsen skriver Line til. Niclas rapporterer fra Koldingfjord, hvor det pga sommerferie ikke var muligt at se udstillingslokaler. Men overnatning, mad og øvrige lokaler er rigtig lækre. Kristianna har forhandlet med Koldingfjord om lokaler, pris, osv. Der skal aftales med baren om temaet,- Havannah club- dvs der skal være Rom/cola og Mojitos- Kristianna taler med baren. Der er tilmeldt 11 udstillere, der sigtes mod 13,- der er lidt forsinkelse på tilmeldingerne og deadline 1.september. Udstillere booker direkte med Koldingfjord. Tanja fra Schering Plough, har talt med Søren F om indretning af udstillingslokaler og derudover har de tidligere oplevet at få ganske lidt plads pr udstiller. Magnoliasalen ligger for sig og der er et andet Bøgesalen/ undervisningslokale der er booket til udstillere. Søren ringer og taler med Koldingfjord/Mette om lokalernes placering samt bordplads pr udstillere. Kristianna ringer og booker 120 overnattere,- det antal vi har forbooket på forventning om nogle eftertilmeldinger. Der er løbetrøjer fra Kebomed. Schering Plough laver blokke og navneskilte. Der er arrangeret præmie i forb. med Fjordløb,- Søren står for de nærmere detaljer. Søren arrangerer løberute. Angående fredag aften- bestyrelsesmøde har Niclas nogle der har anbefalet Aagaard eller ”House of Heaven”. Irene melder fra pga truende fødsel. Line står for at arrangere dette. Angående tema: Havannah club- der skal arrangeres noget dekorationer- Kristianna går i tænkeboks. Line har talt med DJ om tema. Der er fest til kl. 02.00, med mulighed for udvidelse. DJ kommer kl. 21,- og starter kl. 22. Kristianna taler med Mette om mulighed for at anvende Brasseriet til dansegulv/fest. Mhp fremtidsplanlægning bør man overveje om YO har behov for ”hele Koldingfjord” og om der er mulighed for eksklusiv aftale.

Ad4) Cecilie tog region Nord,- ifølge referat via Line er det gået godt. Angående uddannelsesdage har Irene meldt fra pga barsel. Opgaven er givet videre til Kasper Aanæs. Både Niclas og Kristianna vil gerne deltage såfremt dagen passer ind i øvrige arrangementer. Ad 5) Næste møde er i forbindelse med årsmøde. Afholdes på Koldingfjord.

Ad 6) Intet nyt.